Nach jahrelanger Arbeit im Bereich Projektmanagement und Überprüfung aller Online- und Web-Dashboards entschied sich das Arad-Projektmanagement-Team, diese Erfahrungen und Meinungen von Experten und Spezialisten zu nutzen, um das Arad-Projektmanagement-Dashboard zu entwerfen, zu programmieren und umzusetzen. Dieses Management-Dashboard als Datenbank- und Projektmanagement-Tool besteht aus verschiedenen, sehr praktischen und benutzerfreundlichen Modulen, einschließlich Projektinformationsmanagement, Projektkommunikationsmanagement, Aufgabenmanagement, Projektplanung und -steuerung sowie Projektmanagement. Das Modul für Projektinformationsmanagement in einer sehr effizienten Umgebung ermöglicht es Ihnen, alle Dokumente zu kategorisieren, Verwirrung und Unordnung bei der Sammlung von Dokumenten zu vermeiden und immer die neueste Version der Projektinformationen zu verwenden. Das Modul Kommunikationsmanagement basiert auf öffentlichen und privaten Nachrichten und bietet die Möglichkeit der direkten Kommunikation zwischen Projektmitarbeitern (in Echtzeit) über die Lösung aller Projektfälle und das Senden öffentlicher Projektbenachrichtigungen. Im Abschnitt Aufgabenverwaltung können Sie den Personen in Ihrer Gruppe Aufgaben zuweisen. Durch Verwalten der zugewiesenen Aufgaben und Anzeigen des Leistungsberichts der Einzelpersonen, können Sie Maßnahmen ergreifen, um die Effizienz und Effektivität Ihres Teams im Projekt zu steigern. Das Modul Projektplanung und -steuerung enthält Diagramme, Tabellen und Berichte, mit denen Sie Ihr Projekt steuern und die erforderlichen Änderungen und Korrekturen vornehmen können, um das Projekt zum Erfolg zu führen, indem Sie die Abweichungen online in verschiedenen Executive-Abschnitten beobachten. Basierend auf internationalen Standards und Richtlinien hilft Ihnen die Projektmanagementabteilung mit Ihrem professionellen Projektmanagementteam, alle Maßnahmen im Zusammenhang mit den anfänglichen Prozessen, der Planung, Kontrolle, Ausführung und Fertigstellung des Projekts, effizient durchzuführen und alle klassifizierenden Projektdokumente zu managen.
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Im Abschnitt Projektinformationsverwaltung im Arad-Projektmanagement-Dashboard können Sie alle Dateien, Karten, Briefe und andere projektbezogenen Dokumente in einer benutzerfreundlichen Umgebung kategorisieren und speichern. In diesem online und webbasierten System ist es möglich, schnell auf die neueste Ausgabe des gewünschten Dokuments zuzugreifen, die Dokumente an verschiedene Personen weiterzuleiten, Dokumentkopien zu verwalten und eine Sicherungsdatei der Projektdokumente zu erstellen. Auf diese Weise können alle Projektmitarbeiter gemäß der definierten Zugriffsebene die Projektdatenbank verwenden.
Mithilfe der beiden Teile öffentlicher und privater Nachrichten im Projektmanagement-Dashboard organisiert und verwaltet Arad die gesamte Kommunikation zwischen Projektmitarbeitern. Im Bereich "Öffentliche Nachrichten" können alle Nachrichten und öffentlichen Ankündigungen im Zusammenhang mit dem Projekt angekündigt werden. Im Bereich (Alternatively word: Teil-Modul) "Persönliche Nachrichten" können Sie mit Projektmitarbeitern sprechen, Kopien senden, Anhänge hinzufügen, Informationsfelder für die Nachricht verwenden sowie Fragen und Antworten zu Farahm-Projektdokumenten erstellen .
Im Bereich (Alternatively word: Teil-Modul) "Aufgabenverwaltung" des Arad-Projektverwaltungs-Dashboards, der sich auf den Abschnitt "Private Nachrichten" bezieht, können Aufgaben für Projektmitarbeiter erstellt werden. Auf diese Weise wird durch Festlegen der Frist für die Lieferung der Arbeit zusammen mit der erforderlichen Beschreibung die gewünschte Aufgabe für die Person im Abschnitt "Persönliche Nachrichten" und im Desktop-Kalender erstellt. Einer der wichtigen Punkte dieses Abschnitts ist die Verbindung mit dem Berichtsteil über die Leistung von Projektmitarbeitern, der die Möglichkeit bietet, die Leistung von Mitarbeitern zu überwachen und die erforderlichen Daten zur Optimierung der Effizienz von Mitarbeitern oder die erforderlichen Korrekturmaßnahmen bereitzustellen.
Im Modul Projektplanung und -steuerung des Arad Project Management Dashboard können Sie Ihr Projekt verwalten und planen, indem Sie Ihre Projektprogrammdateien, wie Microsoft Project, Prima Vera oder Excel für jede Aktivität oder Gruppe von Aktivitäten in Arbeitsgruppen hochladen. Diese Funktion ist auch dazu gedacht, dass Sie in der Lage sind, reale Daten für jeden Arbeitstag im Projekt aufzuzeichnen und das ursprüngliche Programm mit realen Daten zu vergleichen, um die kritischen Teile und kritischen Pfade des Projekts vollständig zu kennen. Und das einfach und sehr schnell. Nehmen Sie die erforderlichen Korrekturen im Projekt vor. In diesem Abschnitt können Sie Berichte zu Kosten, Zeit, Ressourcen, Aktivitäten, Meilensteinen, Leistungstrends, Volumenschätzungen usw. in Form verschiedener Diagramme sowie Tabellen melden. Zeigen Sie die Verwaltung an und steuern Sie alle Aspekte des Projekts durch Anwenden der gewünschten Filter. Schließlich führen Sie Ihr Projekt einfach zum Erfolg.
Im Modul Projektmanagement des Arad Project Management Dashboards können Sie alle Projektdokumente nach internationalen Standards klassifizieren und einfach darauf zugreifen. In diesem Abschnitt können Sie den relevanten Abschnitten in zukünftigen Steuerelementen folgen und einen Treuhänder definieren, der für jedes Modul und jedes Teil-Modul verantwortlich ist. Die Übereinstimmung dieses Teils des Dashboards mit internationalen Standards, ermöglicht es allen Fachleuten auf dem Gebiet des Projektmanagements, diesen Teil einfach und mit hoher Effizienz zu verwenden und ihre Projekte auf diese Weise zu verwalten. Einer der Vorteile dieses Abschnitts ist eine erhebliche Reduzierung von Zeit und Kosten beim Kategorisieren von Dokumenten, Verweisen auf sie und Verweisen von Personen auf verschiedene Positionen im Projekt. Da dieser Abschnitt mit dem Abschnitt für private Nachrichten verbunden ist, über den die Kommunikationsverwaltung erfolgt, können Sie in jedem Teil des Projektverwaltungsprozesses für jedes Dokument die erforderlichen projektinternen Konversationen führen.